prozessAnfragen gehen unter.
E-Mails, Anrufe und Nachrichten kommen über verschiedene Wege rein. Rückrufe werden vergessen und Kunden warten.
Prozessoptimierung & Automatisierung für Unternehmen
Erst den Prozess
verstehen.
Dann automatisieren.
Prozessfunke macht zeitaufwendige und manuelle Abläufe einfacher. Wir finden die Zeitfresser in Ihrem Unternehmen und entwickeln Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Prozess unverbindlich besprechenErstes Gespräch kostenlos & unverbindlich.
Ein Ablauf. Mehr Möglichkeiten.
| HeuteViel Handarbeit. | MorgenEin klarer Ablauf. |
|---|---|
| Informationen zusammensuchen | Alles am richtigen Ort |
| Daten mehrfach eingeben | Einmal erfassen, sinnvoll weitergeben |
| Ständig nachfragen und nachhalten | Zuständigkeiten und nächste Schritte im Blick |
Weniger Handarbeit. Mehr Überblick.
Der Ausgangspunkt
Kommt Ihnen eines dieser
Probleme bekannt vor?
Büroarbeit kostet Stunden.
Daten übertragen, Dokumente ablegen, Informationen suchen. Wenige Minuten pro Vorgang summieren sich.
Excel ist zum Dauerprovisorium geworden.
Die Planung funktioniert – solange jemand manuell ergänzt, prüft und den Überblick behält.
Systeme arbeiten nebeneinander.
Die Informationen sind da. Trotzdem werden sie immer wieder zwischen E-Mail, Excel und anderen Programmen übertragen.
Es läuft. Aber es dauert zu lange.
Nicht jeder Ablauf braucht einen Neustart. Oft machen gezielte Veränderungen bereits einen Unterschied.
Genau hier setzt Prozessfunke an.
Wir suchen nicht zuerst nach einem Tool.
Wir suchen zuerst nach dem eigentlichen Problem.
Von der Frage zur Lösung
So arbeiten wir.
Schritt für Schritt. Gemeinsam mit den Menschen, die jeden Tag mit dem Prozess arbeiten.
- 01
Verstehen, was wirklich passiert
Wir schauen uns den Ablauf an: Wo entsteht Aufwand? Was wiederholt sich? Und was funktioniert bereits gut?
- 02
Bewerten, was sich lohnt
Wir betrachten Aufwand, Zeitersparnis und wirtschaftlichen Nutzen. Nicht alles, was möglich ist, ist auch sinnvoll.
- 03
Die passende Lösung entwickeln
Prozessänderung, Automatisierung, verbundene Systeme oder KI: Die Lösung richtet sich nach dem Problem.
- 04
Im echten Alltag testen
Wir testen und verbessern gemeinsam im tatsächlichen Arbeitsablauf. Eine Lösung muss in der Praxis funktionieren.
- 05
Zeit zurückgewinnen
Weniger manuelle Arbeit, einfachere Abläufe und weniger Fehler. Mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
- 06
Begleiten & weiterentwickeln
Auf Wunsch bleiben wir an Ihrer Seite und verbessern weiter – dort, wo zusätzlicher Nutzen entsteht.
Möglichkeiten im Arbeitsalltag
Was können wir gemeinsam
einfacher machen?
Anfragen, Kommunikation & Termine
Anfragen erfassen, Informationen weiterleiten und Termine koordinieren. Damit aus einer Nachricht der nächste Schritt wird.
Dokumente & Büroarbeit
Informationen aus Rechnungen, Aufträgen und Lieferscheinen übernehmen, strukturiert ablegen und weiterverarbeiten.
Systeme & Daten verbinden
E-Mail, Excel, Warenwirtschaft und ERP sinnvoll verbinden. Informationen kommen dort an, wo sie benötigt werden.
Excel & Planung
Gewachsene Planungsprozesse vereinfachen. Weniger Daten zusammensuchen, übertragen und von Hand prüfen.
Wiederkehrende Abläufe
Wiederholte Eingaben, Prüfungen und Zuordnungen übernehmen. Wichtige Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Operative Prozesse
Auch in Logistik und Produktion Abläufe vereinfachen und Entscheidungen unterstützen – mit Blick auf den gesamten Prozess.
Was sich verändern kann
Gute Prozesse sparen nicht nur Zeit.
Sie schaffen Möglichkeiten.
Mehr Zeit.
Weniger wiederkehrende Handarbeit. Mehr Kapazität für die Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Zufriedenere Kunden.
Schneller reagieren, zuverlässig Rückmeldung geben und die Zusammenarbeit einfacher machen.
Mehr Geschäftspotenzial.
Weniger verlorene Anfragen und mehr Freiraum, um neue Kunden zu gewinnen und weiterzuwachsen.
Wirtschaftlich sinnvoll. Praktisch wirksam.
Ihr Erfolg ist
unser Maßstab.
Eine Lösung muss Ihrem Unternehmen einen echten Nutzen bringen. Deshalb achten wir darauf, dass Aufwand, Kosten und Nutzen in einem vernünftigen Verhältnis stehen.
Wir entwickeln gemeinsam weiter – Schritt für Schritt und dort, wo es sich für Sie lohnt.
„Wenn eine einfache Veränderung ausreicht, verkaufen wir Ihnen keine komplizierte Automatisierung.“
Über Prozessfunke
Prozesse kenne ich
nicht nur aus der Theorie.
Benjamin Decker Gründer von Prozessfunke
Mein beruflicher Hintergrund liegt in operativen Abläufen, Führung und Prozessoptimierung. Dadurch kenne ich sowohl die tägliche Praxis als auch die Frage, wie Prozesse wirtschaftlich sinnvoll verbessert werden können.
Betriebswirt
Wirtschaftlichkeit und Nutzen im Blick.
Lean Manager
Verschwendung erkennen und Abläufe verbessern.
Führung & Projektarbeit
Veränderungen gemeinsam umsetzen.
Praxiswissen aus Büro & Betrieb
Den tatsächlichen Arbeitsalltag verstehen.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Welcher Prozess kostet
Sie unnötig Zeit?
Sie müssen noch nicht wissen, wie die Lösung aussieht.
Zeigen Sie uns den Ablauf – gemeinsam finden wir heraus,
ob und wie er sinnvoll verbessert werden kann.
Erstes Gespräch kostenlos und unverbindlich.
Oder einfach schreibeninfo@prozessfunke.de
Keine Verkaufsshow. Keine Verpflichtung. Erst einmal verstehen, worum es geht.